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[推薦]活用PPT“會議記錄”做電子筆記         

活用PPT“會議記錄”做電子筆記

作者:佚名來源:PowerPoint制作技巧|PowerPoint Tips|PPS|PPT making|課件制作技巧|PPT tips|幻燈片制作技巧|PPT制作技巧|課件技巧|PPT material|Powe點擊數: 更新時間:2005-6-29 11:03:59      收藏此頁到365Key

由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的,因而要經常進行小組討論。例如,各類演講報告,就是在課題組討論的基礎上形成的,首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿,然后課題組的全體成員對初稿進行討論,討論的形式是邊放映演示文稿邊發表各自意見,這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄,以便根據記錄進行修改并最終定稿。

 

由此產生的一個問題是:此時討論的內容是用什么方式記錄、記錄在什么地方?最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”,其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”,它可以在演示文稿放映的同時將內容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是:

 

1)放映演示文稿。

 

2)單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令,則彈出“會議記錄”對話框。

 

3)選擇“即席反應”選項卡。

 

4)在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名,在“描述”文本框中輸入發言的內容。

 

5)單擊〔添加〕按鈕,此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。

 

6)重復步驟(4)、(5),直至記錄完所有人的發言。

 

7)單擊〔確定〕按鈕,關閉“會議記錄”對話框,并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片,其中的內容就是所有的會議記錄。

 

使用“會議記錄”的好處有兩點:第一,提高工作效率,由于可以在幻燈片放映狀態下(非幻燈片編輯狀態)通過鍵盤輸入文字,因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄,一切工作都是同步完成的;第二,方便瀏覽和編輯,由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體,因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。

 

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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